Réunion de bureau du vendredi 25 janvier à 18 heures

Présents :

Gérard Prud’homme, Bruno Le Corre, Francine Costalès, Jean-Luc Le Gall, Isabelle Poppé, Daniel Herry

A l’ordre du jour :

Le point sur les parcelles et les cotisations :

9 parcelles non encore réglées, je fais partir une relance

La demi parcelle N°29 demandée par Dominique Furic et Floréal Costalès est attribuée à Floréal, Dominique dont la demande est arrivée ensuite sera prioritaire l’année prochaine. Ainsi toutes les surfaces sont attribuées.

Les modifications du règlement intérieur entérinées en A.G. du 23 janvier :

Terminées  par Isabelle, actualisées sur le blog.

La déclaration à la préfecture :

les formulaires préparés sont à envoyer avec enveloppe timbrée et compte-rendu de l’A.G. signé et daté. Je fais partir le courrier lundi 28 janvier..

La demande de subvention :

Elle doit être envoyée avant le 15 février avec compte-rendu d’AG et bilan financier 2012 et prévisionnel 2013, ainsi qu’avec la proposition d’extension serre de l’abri. Je teste ce projet auprès du maire et du syndicat des eaux (Pierre Toullelan avec copie à Gilles Darracq). Je rédige un courrier d’accompagnement et le confie à Francine pour exécution en mon absence.

Les clés :

J’ai fait refaire 4 clés d’après l’original. Coût : 20 €. 2 clés manquent : 1 perdue par Rachel, une non rendue par Kévin pour l’instant malgré relance.

Cachet et cartes de visite au nom des jardins :

Accord du bureau.

Numérotation urgente des piquets :

A l’aide des chiffres pochoirs et d’une bombe :de couleur blanche, choisie par le bureau. C’est Daniel et Jean-Luc qui s’en chargeront dès que le temps le permettra.

Travaux urgents par ordre de priorité :

L’extension du chalet/abri : elle servira aussi de serre. Elle rendra inutile la construction de chassis. Bruno a fait le dessin et le devis, il dispose du nécessaire que nous essaierons de lui rémunérer par l’achat de graines et plants.

Les bacs sous les 3 composteurs et les robinets : idem Bruno